Datenschutzerklärung

1. Recht, Direktmarketing zu untersagen

Der Registrierte hat jederzeit das Recht, Direktmarketing zu untersagen. In jedem von Ruukin Kehräämö versendeten Newsletter befindet sich ein Link, über den Sie die Newsletter-Bestellung widerrufen können.

2. Recht auf Einsicht in die eigenen Daten (Auskunftsrecht)

Jeder hat das Recht zu erfahren, welche ihn betreffenden Daten im Personenregister gespeichert sind. Sie können bei uns eine Überprüfung Ihrer Daten beantragen, indem Sie Ihre Identität nachweisen.

3. Das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten 

Ruukin Kehräämö entfernt, korrigiert und ergänzt auf Anfrage der registrierten Person fehlerhafte, unnötige, unvollständige oder veraltete Daten. 

Der Registrierte hat das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, wenn die Datenverarbeitung nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten den Löschantrag, wonach wir entweder die Daten löschen oder einen begründeten Grund mitteilen, warum die Daten nicht gelöscht werden können.

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche gesetzlich oder aus anderen Gründen das Recht haben kann, die angeforderten Daten nicht zu löschen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, die Buchhaltungsunterlagen gemäß dem Handelsgesetz (Kapitel 2, § 10) für die vorgeschriebene Dauer (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund können buchhaltungsbezogene Unterlagen vor Ablauf dieser Frist nicht gelöscht werden.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der aktiven Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreitet und die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt. In diesem Fall dürfen diese personenbezogenen Daten nur gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet werden.

5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Betroffene kann der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn er der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.

6. Das Recht, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen

Soweit die betroffene Person selbst dem Kundenregister Daten übermittelt hat, die auf Grundlage der Einwilligung oder des Auftrags der betroffenen Person verarbeitet werden, hat die betroffene Person grundsätzlich das Recht, diese Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen, indem sie die Ruukin Spinnerei darüber informiert.  

8. Das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen

Der Betroffene hat das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn der Verantwortliche die anwendbaren Datenschutzvorschriften in seiner Tätigkeit nicht eingehalten hat.

Bitte beachten Sie, dass bei allen Anfragen und Anforderungen im Zusammenhang mit dem Register die Identität nachgewiesen werden muss.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung (u.a. zur Erbringung und Lieferung von Dienstleistungen, für die Rechnungsstellung und das Inkasso, zur Bearbeitung von Reklamationen, im Kundensupport und zur Messung der Kundenzufriedenheit), in der Kundenkommunikation sowie im Marketing der von der Ruukin Spinnerei und ihren Kooperationspartnern angebotenen Dienstleistungen und bei der Weiterentwicklung der Dienstleistungen.

Ihre Daten können auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie Buchhaltungs- und behördlichen Zwecken, erhoben und verarbeitet werden. Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten nur für vorher festgelegte Zwecke.  

Wir sorgen dafür, dass wir stets eine gesetzlich vorgeschriebene Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Wir verarbeiten Daten hauptsächlich zur Erfüllung und Vorbereitung von Verträgen (z. B. Erbringung und Lieferung unserer Dienstleistungen, Kundenverwaltung, Bearbeitung von Reklamationen und Kundenfeedback) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (z. B. Direktmarketing für unsere Kunden und Produktentwicklung unserer Dienstleistungen).

Mit Ihrer Zustimmung dürfen wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Newslettern und Werbebriefen verwenden oder andere Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten. Wenn wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. 

Wir können Ihre Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, wie z. B. für Buchhaltungs- und behördliche Zwecke.

Es können folgende Arten von Daten über die registrierte Person gespeichert werden:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• Bestell-, Rechnungs- und Lieferinformationen
• Details zu den Kaufvorgängen
• Zustimmungsinformationen
• Allgemein verfügbare Klassifizierungsdaten
• German Kundenfeedback-Informationen
• IP-Adressinformation oder andere Kennung
• Durch Cookies gesammelte Daten
• Auf welcher Seite bist du, wie lange bleibst du auf der Website, über welchen Weg bist du auf die Website gekommen und welche Links klickst du an
• Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot

Mitar Zustimmung des Kunden zu erhebende sonstige Daten

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie direkt von Ihnen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder einen Kauf tätigen. Wir erheben auch Daten bei Veranstaltungen oder Schulungen.

Wir sammeln mit den Tools Google Analytics und Microsoft Bing Webmaster Tools Besucherdaten unserer Website, um unsere Seite analysieren und weiter verbessern zu können. Die Daten werden automatisch in einem Register gespeichert, wenn der Nutzer auf unserer Website Daten hinterlässt oder den Dienst www.ruukinkehraamo.fi/com nutzt. Wir sammeln auch nicht-personenbezogene Daten über soziale Medienkanäle mit deren eigenen Tools. 

Grundsätzlich verarbeiten die Mitarbeiter der Ruukin Spinnerei Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit. Ihre Daten können auch an unsere Subunternehmer und Kooperationspartner auf der Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung weitergegeben werden. Unsere Subunternehmer und Kooperationspartner verarbeiten personenbezogene Daten auf vereinbarte Weise zur Förderung gesetzlicher Zwecke. Dazu gehören beispielsweise Rechenzentrums- und Cloud-Dienste zur Datenspeicherung, Anbieter der von uns genutzten IT-Systeme sowie externe Dienste, die zur Unterstützung von Vertrieb und Marketing eingekauft werden.

Wir können Daten auch zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder wenn dies gesetzlich oder von einer zuständigen Behörde verlangt wird, weitergeben. Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn wir an einem Unternehmens- oder Geschäftskauf beteiligt sind.

Wir können anonymisierte oder statistische Daten weitergeben, die nicht mit einer Person in Verbindung gebracht werden können. Wenn solche Daten nicht mehr als personenbezogene Daten angesehen werden, können wir Informationen auch für andere als die hier genannten Zwecke an Dritte weitergeben.

Wir verwenden Dienstleister, die möglicherweise von außerhalb des EU-/EWR-Raums, beispielsweise aus Kanada, auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können. Wir sorgen dafür, dass die Übermittlungen ordnungsgemäß und gesetzeskonform gemäß den Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen.

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten in allen Fällen außerhalb des EU-/EWR-Raums nur auf der Grundlage einer der nachstehend genannten, rechtmäßigen Grundlagen:

• Die Europäische Kommission hat beschlossen, dass in dem betreffenden Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist
• Henkilötietojesi siirtämiselle EU-/ETA-alueen ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten Yhdysvaltojen osalta Euroopan komission hyväksymä Privacy Shield-järjestely.

Wir respektieren die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten.

Personenbezogene Daten sind durch Firewalls, Virenschutzprogramme, persönliche Benutzerkennungen und Passwörter vor dem Zugriff Dritter geschützt. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist ausschließlich autorisierten Personen der Ruukki Spinnerei gestattet, deren Arbeitsaufgaben die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern.

Wir geben personenbezogene Daten nur vertraulich und eingeschränkt auf der Grundlage von Verträgen an unsere Vertragspartner, wie z. B. unsere Subunternehmer, weiter. Unsere Vertragspartner müssen sich verpflichten, eine angemessene Datensicherheit zu gewährleisten und die personenbezogenen Daten in jeder Hinsicht gesetzeskonform zu verarbeiten. Die Verarbeiter personenbezogener Daten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Unsere Website verwendet eine TLS-verschlüsselte HTTPS-Verbindung, wodurch alle personenbezogenen Daten in elektronischer Form geschützt sind. Im Browser erkennen Sie dies am Schlosssymbol links neben der Adressleiste. Wenn Daten in manueller Form vorliegen, werden sie in vor unbefugtem Zugriff gesicherten Räumen aufbewahrt und sicher vernichtet.

Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf dem Computer / Endgerät gespeichert werden, wenn ein Besucher verschiedene Websites besucht. Unser Onlinedienst verwendet Cookies, um unseren Service so benutzerfreundlich und qualitativ hochwertig wie möglich anzubieten.

Die von uns verwendeten Cookies stehen im Zusammenhang mit unserem Marketing-Automatisierungssystem, Google Analytics sowie den von uns genutzten Social-Media-Kanälen, nämlich LinkedIn, YouTube und den Diensten der Meta-Unternehmen.

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